Datenschutzerklärung

Schutz personenbezogener Daten bei institutionellen Beratungsleistungen

Erhebung und Zweck personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, etwa im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder Mandatsanfrage. Die Erfassung erfolgt ausschließlich zweckgebunden und nach den Vorgaben der geltenden Datenschutzgesetze. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung findet keine Weitergabe an Dritte statt, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

  • Name und Kontaktdaten bei Kontaktaufnahme
  • Angaben zu Organisation oder Mandat
  • Kommunikationsinhalte (z.B. Anfragen, Feedback)
  • Technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser)
  • Relevante Vertrags- oder Auftragsdaten

Erhobene Daten dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens, der Kommunikation sowie der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten. Eine Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Verwendung und Speicherung

Personenbezogene Daten werden zur Abwicklung von Anfragen, Vertragsmanagement und zur Sicherstellung der regulatorischen Compliance verwendet. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Prinzipien von Datenminimierung und Zweckbindung.

Daten werden nur gespeichert, solange dies zur Erfüllung rechtlicher, vertraglicher oder organisatorischer Anforderungen notwendig ist. Anschließend erfolgt eine sichere Löschung.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragung Ihrer Daten verlangen. Anfragen werden nach den gesetzlichen Vorgaben zügig bearbeitet.

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über gespeicherte Daten und deren Verarbeitung erhalten.

Recht auf Berichtigung

Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung nicht mehr benötigter Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, übertragbare Daten in strukturierter Form zu erhalten.

Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Dritte erhalten keinen Zugriff zu Werbezwecken.

Im Rahmen von Prüfungen, gesetzlichen Vorgaben oder Mandatserfüllung können Dienstleister eingebunden werden, die sich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichten.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Technische und organisatorische Maßnahmen gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff. Die eingesetzten Verfahren werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt. Interne Zugriffsrechte sind strikt geregelt und werden laufend kontrolliert, um einen zuverlässigen Schutz zu gewährleisten.

Kontakt Datenschutz

Für Datenschutzanfragen steht unser Team werktags per E-Mail oder Telefon bereit.
Anschrift: Am Weiglfeld 1, 83629 Weyarn Germany
Telefon: +49309233952
E-Mail: content@hivelantora.sbs